Как уменьшить объемный вес посылки, чтобы сэкономить на доставке

Объемный (габаритный) вес посылки — один из основных факторов, определяющих стоимость доставки. Иными словами, чем больше посылка, тем дороже обойдется ее доставка. Если вы хотите сэкономить на доставке, не помешает знать, как уменьшить объемный вес посылки без ущерба для сохранности ее содержимого.

Сперва давайте разберемся, что конкретно представляет собой объемный вес. Объемный вес (dimensional weight, DIM weight, volumetric weight) — это метод, используемый перевозчиками для определения стоимости доставки на основе объема (габаритов) посылки, а не ее фактического веса. Он отражает, сколько места занимает посылка по отношению к ее фактическому весу.

Долгое время стоимость доставки рассчитывалась на основании фактического веса посылок (веса брутто). Почтовые и транспортные компании внедрили использование объемного веса, чтобы гарантировать окупаемость доставки легких, но при этом громоздких посылок, занимающих много места в транспорте.

Каждый перевозчик использует свою формулу для расчета объемного веса, но обычно для его вычисления перемножают габариты посылки (длину, ширину и высоту) и делят получившееся число на специальный коэффициент, который варьируется от перевозчика к перевозчику. Для определения стоимости доставки перевозчики обычно сравнивают габаритный и фактический вес посылки и рассчитывают тариф по большему из них.

Итак, можно ли как-то уменьшить размер посылки, чтобы снизить ее габаритный вес и таким образом сэкономить на доставке? Способы есть, но советуем не увлекаться, потому что главная задача упаковки — защитить содержимое в процессе транспортировки, а слишком маленькая коробка с этим точно не справится.

Первым делом взвесьте посылку и рассчитайте ее объемный вес. Помните, что вес брутто — это фактический вес всей посылки, с коробкой и упаковочными материалами, а не только предметов, которые вы пересылаете. Для расчета объемного веса используйте формулу, которой пользуется выбранная вами почтовая или курьерская компания.

Если фактический вес посылки оказался больше объемного, вам нужно думать не о том, как уменьшить посылку, а о том, как сделать ее легче, если это возможно. Если же большим оказался габаритный вес, можно попытаться уменьшить посылку, подобрав оптимальную коробку и наполнитель.

Главный способ оптимизировать объемный вес посылки — выбрать коробку правильного размера: в ней должно быть достаточно места для пересылаемых предметов плюс еще немного свободного пространства для наполнителя, который защитит их во время транспортировки. Но этого свободного пространства не должно быть слишком много, иначе вы переплатите и за доставку, и за лишний наполнитель, к тому же есть риск, что содержимое посылки будет «болтаться» внутри.

Уменьшить объем необходимого свободного пространства (и, соответственно, размер коробки) можно за счет выбора правильного наполнителя. К примеру, пузырчатая пленка займет гораздо меньше места, чем объемные воздушные подушки. Но, конечно, при выборе наполнителя нужно руководствоваться еще и тем, насколько хрупкое содержимое вашей посылки и какая именно защита ему нужна.

При пересылке нескольких предметов на объемный вес посылки может повлиять их взаимное расположение в коробке. Возможно, придется попробовать несколько конфигураций, чтобы найти самую компактную. Еще стоит поискать способы уменьшить размер отдельных предметов. если этого возможно: некоторые вещи занимают меньше места, если их правильно сложить, а некоторые мягкие предметы (одежду, мягкие игрушки и т. п.) можно упаковать в вакуумные пакеты.

Некоторые легкие и не хрупкие предметы (например, одежду, не требующую особого обращения) можно пересылать не в коробке, а в полиэтиленовом конверте (с подкладкой из пузырчатой пленки или без). Такие конверты помогают сэкономить, потому что они недорогие сами по себе, не требуют использования дополнительных упаковочных материалов, весят меньше коробок и занимают меньше места.

Стараясь уменьшить объемный вес посылки, не забывайте о том, что ваша главная цель — не сделать посылку как можно меньше, а достичь равновесия между размером и защитой содержимого посылки от повреждений.