Самоклеящиеся или бумажные почтовые ярлыки: что выбрать

Если вы покупаете почтовые ярлыки и самостоятельно их печатаете, то основных вариантов печати у вас два: почтовые ярлыки можно печатать на специальных наклейках или же на обычной офисной бумаге. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы.

Первым делом стоит упомянуть, что самоклеящиеся почтовые ярлыки бывают двух видов. Для домашней печати чаще всего используют самоклеяющуюся бумагу, которую можно заправить в обычный струйный или лазерный принтер, а интернет-магазины и перевозчики обычно используют наклейки для термопечати в рулонах. Для печати таких наклеек нужен специальный термопринтер.

Чаще всего для печати почтовых ярлыков используют термопринтеры для прямой термопечати, при которой изображение на наклейке создается путем нагрева бумаги, обработанной специальным химическим составом, который под воздействием тепла темнеет. Такие принтеры не используют чернила или тонер. Еще одна технология термопечати — термотрансфер, при котором твердые чернила переносятся на наклейку со специальной ленты и закрепляются под воздействием высокой температуры.

Главное преимущество самоклеящихся почтовых ярлыков очевидно: их можно легко наклеить на коробку без клея или скотча. Достаточно просто отклеить ярлык от подложки и приклеить его на посылку. Почтовые ярлыки в рулонах обычно имеют стандартный размер, поэтому вам не придется беспокоиться о том, что ярлык окажется слишком большим или слишком маленьким.

Еще самоклеящиеся ярлыки с термопечатью не размазываются, потому что для прямой термопечати вообще не используются чернила, а для термотрансфера используются специальные чернила, устойчивые к размазыванию и воздействию внешних факторов, таких как влага и солнечный свет. Таким образом, самоклеящиеся ярлыки с меньшей вероятностью оторвутся, повредятся или размажутся при пересылке. Стоит отметить, что прямая термопечать может выцветать под воздействием солнечного цвета, но для этого нужны недели и даже месяцы.

Главный недостаток самоклеящихся ярлыков — их стоимость. Если вы решите использовать обычный принтер, вам нужно будет приобрести самоклеящуюся бумагу, совместимую с вашим принтером. Такую бумагу может быть сложно найти, а стоит она, конечно же, дороже обычной офисной бумаги. Кроме того, ярлык после печати, скорее всего, придется обрезать до нужного размера, потому что листы самоклеящейся бумаги для обычных принтеров обычно больше стандартных почтовых ярлыков. А если вы решите купить термопринтер, вам придется раскошелиться на сам принтер, рулоны с наклейками, а для термотрансфера — еще и специальные ленты для переноса чернил.

Использовать самоклеящиеся этикетки не обязательно; перевозчики разрешают печатать почтовые ярлыки на обычной бумаге. Главное преимущество этого подхода заключается в том, что офисная бумага стоит недорого, а принтер даже не обязательно иметь дома — можно попросить друга об одолжении или распечатать ярлык в ближайшем интернет-кафе или салоне полиграфических услуг.

Основные недостатки почтовых ярлыков, напечатанных на обычной бумаге, заключаются в том, что их наклеивание занимает больше времени, а еще они менее устойчивы к воздействию внешних факторов. Перед печатью нужно обязательно проверить настройки принтера, чтобы убедиться в правильности размера и пропорций ярлыка, иначе придется его перепечатывать. Если вы используете струйный принтер, перед наклеиванием ярлыка обязательно дайте чернилам полностью высохнуть, чтобы они не размазались.

Затем ярлык нужно вырезать и приклеить к посылке прозрачным скотчем, следя за тем, чтобы на нем не было складок, а штрих-код не был закрыт скотчем. Если ярлык закреплен недостаточно надежно, он может оторваться или повредиться во время транспортировки, а если заклеить штрих-код скотчем, его может стать невозможно отсканировать.

Впрочем, некоторые из этих проблем можно решить, используя специальный самоклеящийся адресный конверт. Такой конверт имеет липкую сторону, благодаря которой его легко прикрепить к посылке, и надежно защищает почтовый ярлык от влаги и других внешних факторов, не мешая при этом сканировать штрих-код.

Хотя самоклеящиеся ярлыки проще в использовании и более долговечны, чем ярлыки, напечатанные на обычной бумаге, они слишком дорого обойдутся тем, кто не отправляет посылки регулярно. Если вы отправляете посылки реже раза неделю, лучше использовать обычную офисную бумагу и принтер, главное — убедиться, что ярлык надежно прикреплен, а штрих-код не помят, не размазан и не заклеен скотчем. Самоклеящиеся ярлыки— оптимальное решение для тех, кто отправляет посылки часто, потому что они более надежны, экономят время и профессионально выглядят.