Обязательно ли печатать почтовые ярлыки на самоклеящейся бумаге?

Самостоятельная печать почтовых ярлыков в домашних условиях позволяет сэкономить время и средства, но некоторые люди не используют эту замечательную возможность, полагая, что для этого требуется специализированное оборудование и материалы, такие как термопринтер и самоклеящиеся этикетки. Так ли это на самом деле? Обязательно ли печатать почтовые ярлыки на самоклеящейся бумаге или же можно обойтись обычной офисной?

Большинство почтовых и курьерских компаний печатают самоклеящиеся почтовые ярлыки на термопринтере по нескольким причинам: специальный принтер может напечатать ярлык за считанные секунды, после чего его можно сразу же наклеить на посылку, что значительно экономит время. Кроме того, почтовые ярлыки, напечатанные на термопринтере, более устойчивы к внешним воздействиями и выглядят более аккуратно и профессионально.

Однако у термопринтеров и самоклеящихся ярлыков есть и свои минусы. Термопринтеры стоят дороже обычных принтеров, а материалы для термопечати (наклейки из термобумаги или специальная лента) — дороже обычной бумаги и чернил/тонера. Термопринтер может оказаться выгодным вложением средств для интернет-магазинов с большим товарооборотом, для которых важна скорость доставки, но не небольших интернет-магазинов и уж тем более не для обычных людей, которым время от времени нужно отправить пару посылок.

Это приводит нас к ответу на вопрос, заданный в начале статьи: почтовые ярлыки можно печатать на самоклеящейся бумаге, но вовсе не обязательно. Если бы использование дорогостоящего оборудования и материалов было единственным вариантом для тех, кто хочет самостоятельно напечатать почтовый ярлык, почтовые и курьерские службы вряд ли бы стали предлагать такую услугу широкой аудитории.

Почтовые ярлыки вполне допустимо и даже рекомендуется печатать на обычной бумаге, потому что это быстрый, простой и экономичный вариант. Печать почтовых ярлыков на обычной бумаге не требует специального оборудования, но это не единственное ее преимущество. Печатая почтовый ярлык на обычном принтере, можно легко изменить его размер перед печатью, чтобы он точно поместился на коробке. Наконец, обычная бумага лучше поддается переработке, чем термобумага, что, безусловно, немаловажно для тех, кто переживает об окружающей среде.

Прежде чем самостоятельно печатать почтовые ярлыки на обычной бумаге, следует узнать пару вещей. Начнем с выбора подходящего принтера. Как правило, для этой цели можно использовать как струйные, так и лазерные принтеры. Однако лазерные принтеры считаются более подходящими, поскольку что распечатанные на них ярлыки более четкие и устойчивые к внешним воздействиям. При использовании струйного принтера, чернила которого не отличаются водостойкостью, придется принять дополнительные меры для защиты почтового ярлыка от влаги.

Перед печатью ярлыка проверьте настройки принтера, чтобы убедиться, что размер ярлыка соответствует размеру коробки; при необходимости отрегулируйте масштаб. Распечатав ярлык, убедитесь, что он получился не слишком бледным, не размытым и не размазанным. Если качество ярлыка оставляет желать лучшего, проверьте, достаточно ли в принтере тонера/чернил, и перепечатайте ярлык либо распечатайте его на другом принтере.

Как прикрепить к посылке ярлык, напечатанный на обычной, то есть не самоклеящейся бумаге? Лучше всего использовать специальный самоклеящийся адресный конверт из прозрачного пластика (его можно получить у почтовой или курьерской компании); он эффективно защитит почтовый ярлык от воды и повреждений. Особенно важно его использовать, если вы напечатали ярлык на струйном принтере.

Альтернативный вариант — приклеить ярлык прозрачным скотчем. Если вы выбрали именно его, помните, что ни в коем случае нельзя клеить скотч поверх штрих-кода, потому что его поверхность будет бликовать, затрудняя сканирование штрих-кода, что может привести к задержке посылки.

Итак, давайте подведем итог. Почтовые ярлыки вовсе не обязательно печатать на самоклеящейся бумаге, подойдет и обычная. Главное — чтобы печать была качественной, а почтовый ярлык был надежно прикреплен к коробке и защищен от влаги и повреждений.