Как надежно упаковать посылку: 5 простых советов

Неважно, отправляете ли вы подарок другу или товар клиенту, заказавшему его в вашем интернет-магазине, — посылку важно правильно упаковать, чтобы защитить ее содержимое от повреждений. Сегодня в своем блоге PostageMaker расскажет о том, как надежно упаковать посылку, приложив при этом минимум усилий.

Выберите надежную коробку

Выбрать подходящую коробку — это уже полдела. В идеале коробка должна быть новой, но допустимо и повторно использовать старую коробку, если другой альтернативы нет. Однако перед этим нужно убедиться, что на коробке нет повреждений и следов износа (мы посвятили целую статью моментам, на которые следует обратить внимание при повторном использовании почтовых коробок). Учтите, что хрупкие предметы в старых коробках лучше все-таки не пересылать.

При выборе коробки для вашей посылки важно найти золотую середину между ее прочностью и весом: коробка должна быть достаточно прочной, чтобы защитить ее содержимое, но при этом не слишком тяжелой. Обычные картонные коробки вполне соответствуют обоим критериям, если речь идет не о пересылке хрупких или тяжелых предметов. Если нужна коробка более прочная, но при этом все еще легкая, советуем отдать предпочтение коробке из гофрокартона.

Убедитесь, что коробка правильного размера

Поскольку стоимость доставки часто зависит от объемного веса посылки, может возникнуть искушение «запихнуть» предметы, которые вы хотите переслать, в коробку минимально возможного размера, но мы не советуем так поступать как минимум по двум причинам. Во-первых, тогда в коробке не останется места для упаковочных материалов, которые защитят ее содержимое. Во-вторых, содержимое может оказаться слишком тяжелым для небольшой коробки, и она порвется или расклеится во время транспортировки.

Но слишком большой коробка быть также не должна, ведь в таком случае ее содержимое может «болтаться» внутри при перевозке, что ни к чему хорошему обычно не приводит. Чтобы обезопасить содержимое посылки, нужно взять коробку такого размера, чтобы в нее поместились предметы, которые вам надо переслать, и осталось достаточно — но не слишком много! — пространства для упаковочных материалов.

Правильно разместите пересылаемые предметы внутри коробки

Итак, вы выбрали коробку, полдела сделано! Теперь осталось правильно уложить в нее вещи, которые вам надо переслать. При пересылке бьющихся предметов рекомендуем сначала обернуть каждый воздушно-пузырчатой пленкой и зафиксировать ее скотчем, прежде чем укладывать их в коробку.

Сначала выложите на дно коробки упаковочный материал, например, жатую или резаную упаковочную бумагу, пенопластовые гранулы и т. п. Первыми уложите в коробку более тяжелые предметы, затем — более легкие. Оставшееся свободным пространство внутри коробки заполните упаковочным материалом и не забудьте уложить слой упаковочного материала поверх содержимого. Прежде чем заклеивать коробку, потрусите ее: если в процессе слышно, как смещается содержимое, добавьте еще упаковочного материала.

Используйте правильный скотч

Правильный выбор скотча, пожалуй, не менее важен, чем правильный выбор коробки. Обычный канцелярский скотч для этих целей не подходит, потому что он слишком тонкий и легко рвется. Вам нужен упаковочный скотч, который бывает нескольких видов.

Для большинства посылок подойдет самая базовая его разновидность — пластиковый (полипропиленовый) скотч. Если хочется большей надежности, присмотритесь к виниловому скотчу. Наконец, очень надежное и одновременно экологичное решение — биоразлагаемый бумажный скотч, активируемый водой. Но у него есть и недостатки: он недешевый и требует использования специального диспенсера.

Заклеивая дно и верх коробки скотчем, не забудьте оставить по несколько сантиметров скотча с каждой стороны, чтобы можно было загнуть его за край коробки для большей надежности. Так меньше вероятность, что скотч отклеится и коробка откроется при транспортировке.

Правильно промаркируйте посылку

Если вы самостоятельно печатаете почтовые ярлыки, делайте это на лазерном принтере, а не на струйном, чтобы не расплылись чернила. Поместите почтовый ярлык в специальный прозрачный пластиковый конверт и надежно приклейте его скотчем к коробке. Также советуем положить копию почтового ярлыка внутрь коробки на тот случай, если с «основным» почтовым ярлыком в пути что-то случится.

Не забудьте снабдить коробку соответствующей маркировкой, когда пересылаете хрупкие или опасные предметы (а при пересылке опасного содержимого следует еще и убедиться, что у вас в порядке вся разрешающая и сопроводительная документация, иначе посылку практически наверняка конфискуют).